Autónomos y pymes
Crear una empresa es un paso significativo en el viaje de alguien que emprende. Tanto es así que, en España, el número de empresas de nueva creación sigue en aumento. Según datos del Instituto Nacional de Estadística (INE), en el último informe disponible, se registraron más de 3,5 millones de empresas activas en España.
Este dato de creación de empresas refleja el espíritu emprendedor que impulsa la economía de nuestro país, sin embargo, crear una empresa conlleva una serie de pasos obligatorios que requieren planificación y dedicación. En esta guía detallada, te explicaremos cómo crear una empresa, desde la concepción de la idea hasta su puesta en marcha.
Cómo crear una empresa: la guía definitiva paso a paso
1. Define tu idea de negocio
Antes de comenzar cualquier proceso formal, es fundamental tener una idea clara de tu negocio.
- Identifica un problema que tu producto o servicio pueda resolver o una necesidad que pueda satisfacer.
- Investiga el mercado para comprender a tu audiencia y a la competencia.
- Realiza un análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) para evaluar la viabilidad de tu idea y crearla como empresa.
2. Elabora un plan de negocio
Si te planteas cómo crear una empresa, elaborar un plan de negocio será necesario para construirla sobre una base sólida.
Define tu propuesta de valor, describe tu mercado objetivo, analiza la competencia y establece objetivos claros y medibles. Detalla tu modelo de negocio, estrategias de marketing y ventas, proyecciones financieras y cualquier otro aspecto relevante para tu empresa.
3. Investiga la viabilidad financiera
Evalúa los costes asociados con el inicio y la operación de tu empresa.
- Calcula cuánto capital necesitarás para financiar tu negocio durante los primeros meses o años.
- Considera todas las fuentes posibles de financiamiento, como préstamos bancarios, inversores, subvenciones públicas o programas de financiación para emprendedores.
4. Escoge una estructura legal
En España, las formas jurídicas más comunes para las empresas son la sociedad limitada (SL) (o SLU si se trata de una empresa con un solo socio) y la sociedad anónima (SA). Cada estructura tiene sus propias características y requisitos legales, así que elige la que mejor se adapte a tus necesidades y objetivos empresariales. Para tomar esta decisión aprovecha el artículo que ya creamos sobre la diferencia entre sociedades limitadas y anónimas.
5. Registra tu empresa
Una vez que hayas definido la estructura legal de tu empresa, debes registrarla ante las autoridades pertinentes. Esto implica obtener un nombre comercial único y verificar su disponibilidad a través del Registro Mercantil Central. Además, necesitarás obtener un número de identificación fiscal (NIF) y solicitar las licencias y permisos necesarios para operar legalmente en tu sector.
- Obtén una Certificación negativa del nombre para verificar la disponibilidad del nombre comercial que has elegido. Debes hacerlo en el Registro Mercantil, en el apartado de Denominaciones Sociales. Es recomendable poner varios nombres en orden de preferencia, ya que si uno no está disponible, pasará al siguiente.
6. Redacta los estatutos sociales
Los estatutos sociales son el documento que regula el funcionamiento interno de tu empresa. Define aspectos como la denominación o razón social, el objeto social, el capital social, la forma de administración y representación, entre otros. Es recomendable contar con asesoramiento legal para redactar estos estatutos de manera adecuada y cumplir con todas las normativas vigentes.
7. Crea una cuenta bancaria para tu empresa
Separar las finanzas personales de las empresariales es crucial para una adecuada gestión financiera.
- Abre una cuenta bancaria específica a nombre de tu empresa para recibir los ingresos, pagar los gastos correspondientes y realizar las transacciones comerciales.
- Asegúrate de cumplir con los requisitos bancarios y de obtener todos los documentos necesarios, como los estatutos sociales y el NIF de la empresa. Buscar financiación también puede ser importante.
8. Necesitarás un número de identificación fiscal en la Agencia Tributaria
Para cumplir con las obligaciones fiscales, tu empresa necesita un número de identificación fiscal (NIF). Este número te identificará ante la Agencia Tributaria y será necesario para realizar trámites como la presentación de impuestos y la facturación.
9. Formaliza la constitución de la empresa
La constitución de una empresa en España implica realizar diversos trámites legales. Esto incluye la escritura de constitución ante notario, donde se establecen los estatutos sociales y se formaliza la constitución de la empresa. Una vez firmada la escritura, es necesario inscribirla en el Registro Mercantil correspondiente para obtener la plena validez legal.
La inscripción en el Registro Mercantil es un paso obligatorio para todas las empresas en España. Este registro público garantiza la legalidad y la transparencia de las empresas, así como la protección de los derechos de los socios, accionistas y terceros interesados. La inscripción incluye la presentación de documentos como la escritura de constitución, los estatutos sociales y el nombramiento de los administradores.
10. Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
El Impuesto de Actividades Económicas (IAE) es un impuesto municipal que deben pagar todas las empresas y profesionales autónomos. Para realizar el alta en el IAE, debes presentar una declaración censal en el Ayuntamiento correspondiente y pagar el impuesto según la actividad económica desarrollada por tu empresa.
11. Obtén un certificado electrónico
Actualmente, contar con un certificado electrónico es fundamental para realizar trámites y transacciones en línea de forma segura y eficiente. Este certificado te permitirá realizar gestiones ante la administración pública, presentar declaraciones fiscales, firmar documentos electrónicos y mucho más.
12. Establece una presencia online
El mundo digital ofrece numerosas oportunidades para promocionar tu empresa y llegar a nuevos clientes.
- Crea un sitio web profesional que refleje la identidad de tu marca y que cumpla con los objetivos digitales de la empresa.
- Crea un blog para llegar a tus potenciales clientes y mostrarte como experto en las temáticas claves para tu negocio.
- Utiliza las redes sociales para interactuar con tu audiencia.
- Considera también la posibilidad de vender tus productos o servicios online a través de una tienda en internet (e-commerce).
13. Un paso más. Configura los procesos y sistemas de la empresa
La eficiencia operativa es clave para el éxito empresarial a largo plazo. Establece sistemas y procesos eficientes para gestionar las operaciones diarias de tu empresa, como la contabilidad, la gestión de inventario, la atención al cliente y la logística. Utiliza herramientas y software especializados para automatizar tareas y maximizar la productividad de tu equipo.
14. Asegura los riesgos de tu empresa
Sea cual sea la naturaleza de tu actividad, existe la posibilidad de que ésta ocasione daños materiales o personales a terceros, los cuales deberás asumir. Un imprevisto de esta índole podría tener un impacto significativo en tu estabilidad financiera.
Es por ello que, en Occident, queremos brindarte la mejor asesoría y protección posible a través de nuestros seguros para negocios:
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15. Contrata a tu equipo
Si tu empresa requiere de personal, contrata a empleados o colaboradores que compartan tu visión y valores empresariales. Busca personas con habilidades complementarias y una actitud proactiva hacia el trabajo en equipo. Invierte en su formación y desarrollo para potenciar su rendimiento y fomentar un ambiente de trabajo positivo.
16. Promociona tu empresa
Desarrolla una estrategia de marketing integral para dar a conocer tu empresa y atraer clientes potenciales. Utiliza una combinación de tácticas de marketing digital y tradicional, como la publicidad online, el marketing de contenidos, las relaciones públicas y la participación en eventos relevantes para tu sector.
17. Evalúa y ajusta
El éxito empresarial no es estático, sino que requiere de una constante evaluación y adaptación. Mide regularmente el desempeño de tu empresa, analiza los resultados obtenidos y ajusta tu estrategia según sea necesario. Mantente atento a las oportunidades de crecimiento y a los desafíos que puedan surgir en el camino.
Ahora que ya has visto cómo crear una empresa, sabes que es un proceso complejo que requiere tiempo, dedicación y recursos. Sin embargo, con una planificación adecuada y con persistencia, puedes convertir tu idea en una empresa exitosa y contribuir al dinamismo económico. ¡No tengas miedo de perseguir tus sueños emprendedores y llevar tu negocio al siguiente nivel!