Constitución de una empresa: consejos para llevarla a cabo

La constitución de una empresa es un momento muy especial. El recorrido es emocionante, desde que piensas la idea hasta que creas la empresa, pasando por todo el tiempo que pasas dándole forma al proyecto. Pero a la hora de plantear la constitución de una empresa, es probable que necesites ayuda durante el proceso. Si es tu situación, quédate a leer este post.

¿Qué es la constitución de una empresa?

La constitución de una empresa es el paso previo a que una empresa inicie su actividad. Al fin y al cabo, la constitución de una empresa se basa en otorgar a dicha empresa una personalidad jurídica, con todo lo que conlleva: derechos y obligaciones. 

Al constituir una empresa se registran datos como el perfil de la empresa, que asociados tiene, los porcentajes que cada persona ha aportado para su apertura, los puestos requeridos… Información básica que aporta cualquier empresa ya constituida y que es de dominio público. 

Una vez formalizado el registro en el Registro Mercantil ya se puede afirmar que la empresa ha sido constituida. Ahora es cuando ya puede comenzar a operar.

¿Qué pasos hay que seguir para la constitución de una empresa?

El proceso no es muy complicado, pero sí que requiere de varios pasos antes de llegar al Registro Mercantil y poder registrar y constituir una empresa. Se debe tener en cuenta que el proceso de constitución de una empresa va a depender del tipo de sociedad que se quiere constituir. No va a tener los mismos pasos una Sociedad Limitada que una Sociedad Anónima, por ejemplo. Aunque muchos requisitos pueden coincidir. Este es el proceso de una Sociedad Limitada Nueva Empresa:

• El primer paso es obtener la denominación social de la empresa. Para ello se debe solicitar el certificado negativo del nombre. Se trata de un certificado que acredita que no hay otra empresa con ese nombre. Se solicita en el Registro Mercantil.
• Solicitar el NIF. Este número es cómo el DNI de una persona física. Cada empresa tiene su propio NIF que es único e irrepetible. Se solicita en la Agencia Tributaria.
• Crear los estatutos de la empresa, los cuales deben contener como mínimo:
  • Identidad de los socios.
  • Denominación social.
  • Objeto social.
  • Fecha de cierre del ejercicio social.
  • Aportaciones de cada socio.
  • Domicilio social.
  • Modo de organizar de la administración, número de administradores (un número mínimo y máximo valdría), duración del cargo y retribución (si la hubiera).
• Se debe hacer la escritura pública ante notario. Esta escritura de constitución deberá ser otorgada por todos y cada uno de los socios fundadores de la empresa. Se debe expresar:
  • Identidad del socio o socios.
  • Voluntad de constituir una Sociedad Limitada Nueva Empresa.
  • Aportación de cada socio.
  • Forma en la que inicialmente se va a organizar la administración.
  • Identidad de las personas que se van hacer cargo de la administración.
  • Estatutos de la empresa.
• Liquidar el impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados.
• Inscribir la empresa en el Registro Mercantil Provincial.

Estos son los pasos que necesitas dar para la constitución de una empresa. Es un proceso laborioso para el que es clave seguir las pautas, por lo que no dudes en solicitar ayuda para esta gestión si lo deseas.