¿Cómo contabilizar un confirming? Todas las claves aquí

El confirming bancario es un servicio que ofrecen las entidades bancarias a sus clientes, el cual funciona como gestor de pagos. Si quieres saber más, en este artículo te diremos los conceptos básicos, las ventajas e inconvenientes y, sobre todo, cómo contabilizar el confirming.

¿Qué es es el confirming?

El confirming es un producto financiero que permite a los clientes de un banco gestionar y facilitar los pagos de sus proveedores . En la mayoría de ocasiones, la finalidad de este servicio es que los clientes paguen sus facturas con antelación a la fecha de término.

Por lo tanto, es un tipo de servicio financiero que permite a las empresas delegar en una entidad bancaria o en una entidad financiera la gestión de sus pagos a proveedores y acreedores. Así pues la entidad o el banco que ofrece el confirming adelanta el pago de la  factura al proveedor, que puede decidir si cobrar de manera anticipada o esperar a su vencimiento. 

Las empresas que pueden hacer uso de este producto financiero son aquellas que:

1. Tengan variedad de proveedores.
2. Tengan un sistema de pagos amplio y dificultoso.

Dentro del confirming es importante mencionar al contrato de factoring, el cual sirve como método de financiación, principalmente para las  medianas, pequeñas y microempresas.

Tipos de confirming

Existen 4 tipos de confirming:

1. Confirming básico.
2. Confirming cuando se acepta el adelanto de pago.
3. Confirming financiero.
4. Confirming de inversión.

¿Cuál es el funcionamiento del confirming?

El funcionamiento es muy sencillo: una entidad financiera, conocida como empresa confirmadora, se compromete a realizar el pago de las facturas que emitan los proveedores de su cliente, o sea, de la empresa que ha contratado sus servicios; cuando la entidad recibe los datos de la factura se pone en contacto con el proveedor y le ofrece cobrar el pago al vencimiento pactado o de forma anticipada (corriendo con los gastos correspondientes por tal operación). Una vez elegido el tipo de cobro, el proveedor recibe el pago directamente del banco. En toda esta operación, el cliente simplemente debe entregar a la entidad el importe de las facturas en la fecha pactada. 

Según la fórmula de pago el confirming puede ser sin recurso (es decir, que el proveedor no asumirá los riesgos en caso de impago por parte del cliente) o con recurso (el proveedor sí asume el impago).

Ventajas e inconvenientes del confirming

Las empresas que incluyen el confirming obtienen diversas ventajas como:

1. Mejora la imagen y reputación de la empresa.
2. Evita los costos por la emisión de algunos documentos, por ejemplo, el cheque.
3. Permite que la empresa tenga la iniciativa de pago.
4. Elude las consecuencias que se puedan producir en las domiciliaciones de recibos.

Por otra parte, algunas de las desventajas son: 

1. Se pueden presentar mayores costes en el adelanto del cobro a los proveedores.
2. En ocasiones, puede haber pérdida de tiempo y costes por el uso de correo postal. Actualmente, los bancos no envían las cartas de pago de forma electrónica.

¿Cuándo recurrir al confirming bancario?

Optar por la fórmula del confirming bancario para la gestión de pagos a proveedores es muy útil en determinadas situaciones, como por ejemplo:

1. Cuando deseas simplificar las gestiones de cobro de facturas, que gracias al confirming pasan a ser responsabilidad de una empresa externa. Además, el confirming ayuda a la planificación y el control de la tesorería. 
2.  Cuando tienes proveedores internacionales, ya que los bancos y las entidades bancarias son los encargados de hablar con el proveedor y acordar el tipo de factura y de pago que desean realizar. 
3.  Cuando deseas obtener descuentos en las facturas de los proveedores superiores al coste de la financiación, que son más accesibles con la fórmula del confirming. 
4. Cuando quieres mejorar las relaciones empresa-proveedor, ya que el confirming elimina los problemas de liquidez del proveedor y les asegura el pago incluso por adelantado, si así lo desean. Esto, además, repercute positivamente mejorando la imagen de la empresa. 
5. Cuando se busca mejorar la capacidad negociadora, precisamente porque se le asegura al proveedor el cobro. 
6. Cuando hablamos de cooperativas, ya que permite pagar tanto a proveedores como cooperativistas, permitiéndoles a estos anticipar el cobro. De hecho en los últimos años el confirming se ha incrementado mucho en este sector.

¿Cómo contabilizar el confirming?

Para poder entender mejor qué es el confirming y de qué manera se contabiliza, pondremos un ejemplo práctico para que lo puedas aplicar en tu caso, desde la adquisición de la deuda hasta el pago completo de la misma:

1. La empresa Aceite Sol S.L realiza una compra de botellas de vidrio al proveedor Crystal S.A, lo cual corresponde a un valor de 100.000 euros.
2. En este sentido, Aceite Sol S.L firma un contrato de factoring con el banco correspondiente, en el cual se responsabiliza del pago que tiene pendiente con el proveedor.
3. Si Aceite Sol S.L asume las políticas de anticipo, el banco bonificará una comisión a su cliente por encima del importe del descuento efectuado.
4. 3 semanas después, Aceite Sol S.L percibe un ingreso de 400 euros bajo concepto del anticipo que su banco ha hecho al proveedor Crystal.
5. Por último, a los 6 meses se abona el importe que corresponde de la deuda al banco.

Ahora bien, teniendo en cuenta los datos anteriores, se procede a realizar las siguientes acciones en una tabla donde puede reflejarse el concepto, el debe y el haber:

1. El cliente considera y anota la adquisición realizada a su proveedor.
2. El banco le comunica a su cliente que el proveedor ha adelantado el cobro de su factura, así que Aceite Sol S.L deberá volver a organizar su deuda, ya que ahora la deuda la tendría con su banco. 
3. Aceite Sol S.L percibe los 400 euros por concepto de bonificación de su banco a su proveedor.
4. Para finalizar, el cliente paga a su banco la deuda correspondiente.

Esperamos que este artículo sobre cómo contabilizar el confirming te haya resultado interesante.