Sociedad inactiva desde hace 20 años: ¿cómo proceder?

Una sociedad mercantil se transforma en sociedad inactiva cuando deja de tener actividad continua, lo que puede deberse a múltiples motivos. Pero hay que tener en cuenta que aún tiene obligaciones y responsabilidades que asumir. En este artículo vamos a explicarte qué sucede con una sociedad inactiva desde hace 20 años y de qué manera afrontarlo.

¿Qué ocurre con una sociedad inactiva desde hace 20 años?

Las empresas constituidas como sociedades mercantiles pasan a ser sociedades inactivas cuando dejan de tener actividad económica y, pasado algún tiempo, no inician el proceso de liquidación y disolución. 

Cuando se decide dejar inactiva una sociedad, se debe dar de baja el ejercicio en la Agencia Tributaria, con la posibilidad de reapertura en un corto plazo.

Es importante mencionar que una sociedad inactiva debe seguir cumpliendo con algunas obligaciones, como por ejemplo el pago del Impuesto de Sociedades y Cuentas Anuales.

Sociedad inactiva: motivos para hacerlo

Algunos de los motivos por los cuales se deja una sociedad en pausa son:

• Reactivación de la sociedad con la misma actividad económica en un corto plazo.
• Ahorro de costes para constituir una nueva sociedad.
• Disminución de los  costes de la liquidación y disolución.

Obligaciones y responsabilidades de las sociedades inactivas

Se cree que una vez que se haya informado de la baja a la Agencia Tributaria se acaban las obligaciones y responsabilidades, por el simple hecho de ser una sociedad inactiva, pero no es así. Si no se cumplen con las obligaciones, se puede  tener que hacer frente a una multa.

Estos son algunos de los compromisos que debe cumplir la sociedad, aunque esté inactiva:

• Obligaciones tributarias. Se refiere a comunicar a Hacienda la pausa que se le dará a la sociedad. Para ello debe usarse el modelo 036.
• Facturas. La sociedad inactiva no podrá emitir facturas. En caso de hacer alguna venta  para cubrir alguna deuda, debe registrar la actividad en la declaración censal.
• Impuesto de Sociedades (IS). Se refiere a hacer frente al pago del Impuesto de Sociedades de forma anual.
• Retenciones. Se refiere a aplicar retenciones a individuos que presten servicios profesionales en el periodo inactivo de la sociedad.
• IVA. Las sociedades inactivas no pueden emitir facturas pero sí tienen la posibilidad de admitirlas, aunque es importante aclarar que el IVA correspondiente no se puede deducir.

Otros compromisos que la sociedad inactiva debe asumir son los gastos deducibles, las cuotas anuales y el cambio o actualización en el Régimen de Trabajadores Autónomos.

¿Cómo resolver la situación de una sociedad inactiva?

Según la Ley de Sociedades de Capital, una sociedad inactiva puede permanecer en pausa solo por el lapso de 1 año. Pasado este tiempo, la propia Ley asume la liquidación y disolución de la sociedad.

Por ejemplo, una sociedad no puede permanecer inactiva por 20 años. La sociedad debe seguir cumpliendo sus obligaciones y responsabilidades. De lo contrario, tendrá que hacer frente a las sanciones que correspondan.

Tomar la decisión de disolver una sociedad es lo más recomendable, pues se evitan conflictos a largo plazo.

Con estos conocimientos te será más fácil tomar una decisión respecto a tu sociedad. Recuerda que una sociedad inactiva desde hace 20 años conlleva responsabilidades. Si necesitas asesoría, contáctanos: lo importante es darle seguridad y estabilidad a tu empresa.