Oficinas compartidas: pros y contras de los coworking

El mundo del trabajo ha experimentado una transformación notable en las últimas décadas, y una de las tendencias más destacadas es el auge de las oficinas compartidas. Estos espacios se han convertido en una opción popular para emprendedores, autónomos,  startups y empresas establecidas que buscan un ambiente de trabajo colaborativo y flexible. En este artículo, exploraremos q ué es un coworking , cómo funciona el concepto de compartir oficina y analizaremos los pros y contras de esta nueva forma de trabajar.

¿Qué son las oficinas compartidas o Coworkings?

En esencia, las oficinas compartidas o coworking son un espacio de trabajo en el que individuos y empresas comparten un entorno de oficina, pero no necesariamente trabajan para la misma empresa ni realizan las mismas tareas. 

Los espacios de coworking proporcionan áreas de trabajo flexibles y colaborativas que a menudo incluyen escritorios, salas de reuniones, áreas de descanso y servicios compartidos como impresoras, Wi-Fi de alta velocidad y cafeterías.

Lo que distingue al coworking es la filosofía que lo impulsa. Se trata de mucho más que un simple alquiler de espacio.  Las oficinas compartidas fomentan la colaboración, la comunidad y la interacción entre profesionales de diferentes industrias y disciplinas. La idea es crear un ambiente que inspire la creatividad, la innovación y el intercambio de ideas.

Compartir oficina: la base del coworking

El principio fundamental del coworking es compartir oficina, y esto va más allá de compartir un espacio físico. Compartir oficina en un entorno de coworking implica varias cuestiones:

• Flexibilidad: Los miembros pueden elegir su lugar de trabajo, ya sea en un escritorio abierto, una sala de reuniones o una zona de descanso, según sus necesidades y preferencias.
•  Colaboración: Los compañeros de trabajo tienen la oportunidad de conectarse con otros profesionales que trabajan en el mismo espacio, lo que puede llevar a colaboraciones, proyectos conjuntos y networking.
• Comunidad: Los espacios de coworking a menudo organizan eventos, talleres y actividades que fomentan la creación de una comunidad de miembros.
• Amenidades compartidas: Los servicios compartidos como impresoras, cafeterías y áreas de descanso hacen que la rutina diaria sea más cómoda y eficiente.
•  Independencia: Aunque compartes el espacio con otros, mantienes la independencia y autonomía para llevar a cabo tus proyectos y tareas como mejor te convenga.
•  Presupuesto: Puedes compartir los costos de infraestructura y servicios con otros usuarios, lo que puede ser una solución financiera muy conveniente.

Los pros y contras de las oficinas compartidas

Las oficinas compartidas implican una serie de pros y contras, que te detallamos a continuación:

Pros

• Costes reducidos: El  coworking suele ser más económico que alquilar una oficina tradicional y ofrece un ambiente de trabajo completamente equipado.
• Flexibilidad: Puedes elegir cuándo y cómo trabajas, lo que es ideal para autónomos y profesionales que buscan un horario adaptable.
•  Networking y colaboración: Los coworking brindan oportunidades constantes de conocer a otros profesionales, lo que puede impulsar tu red de contactos y abrir puertas a proyectos colaborativos.
• Inspiración y motivación: Trabajar en un entorno creativo y enérgico puede aumentar la motivación y la productividad.
• Servicios compartidos: No tienes que preocuparte por gestionar aspectos logísticos como la limpieza, la seguridad y los servicios de oficina, ya que se encargan por ti.

Contras

• Falta de privacidad: Los espacios de coworking suelen ser abiertos y compartidos, lo que puede afectar la privacidad y la concentración en tareas delicadas o confidenciales.
• Posible ruido: El ambiente colaborativo puede generar ruido y distracciones, lo que puede no ser ideal para todos los tipos de trabajo.
• Disponibilidad limitada de espacio: En algunos casos, la disponibilidad de escritorios o salas de reuniones puede ser limitada, especialmente en espacios de  coworking muy concurridos.
• Distancias geográficas: La ubicación de un espacio de coworking puede no ser conveniente para todos, lo que puede requerir tiempo de viaje adicional.
• Compromiso mensual o anual: Aunque es más flexible que un contrato de arrendamiento tradicional, algunos espacios de coworking requieren un compromiso mensual o anual, lo que puede no ser adecuado para todos los profesionales.

En resumen, las oficinas compartidas representan una forma innovadora de trabajo que ofrece numerosos beneficios, como costes reducidos, flexibilidad y oportunidades de networking. Sin embargo, también presentan desafíos, como la falta de privacidad y las posibles distracciones. La elección de un  coworking depende de tus necesidades individuales y de cómo valoras estos aspectos en tu entorno laboral. En última instancia, el coworking está transformando la forma en que trabajamos al proporcionar un espacio que promueve la colaboración, la comunidad y la creatividad.