Conoce las diferencias entre el libro mayor y diario

El libro mayor y el libro diario son documentos necesarios para llevar a cabo la contabilidad de cualquier empresa. Las operaciones que se registran en el segundo deben pasar al primero pero, ¿cuáles son sus diferencias?, ¿son los dos libros obligatorios a la hora de registrar todos los movimientos y operaciones que se realizan?

En una empresa, al margen de su forma jurídica, es importante mantener un control de la actividad contable, ya sea por obligación o para conocer el estado de las cuentas con determinada periodicidad. 

Libro mayor y libro diario: Diferencias a tener en cuenta en contabilidad

Infórmate y conoce de qué manera pueden ayudarte el libro mayor y diario.

El libro mayor

El libro mayor es un libro voluntario y auxiliar en contabilidad. Aunque su uso no es obligatorio para todas las empresas, es de gran utilidad. En él se registra la actividad contable de todos los elementos patrimoniales de la empresa de manera cronológica, precisando el origen de las operaciones financieras que se han realizado. 

En primer lugar, para registrar la actividad contable en el libro mayor hay que tener en cuenta la asignación de cada cuenta en dos columnas: a la izquierda el “Debe” y a la derecha el “Haber”. 

• En la columna del Debe se incluyen: los gastos, los aumentos de activo, las disminuciones de pasivo y las del patrimonio neto. 
• En la columna del Haber: los ingresos, las disminuciones de activo, así como los aumentos de pasivo y de patrimonio neto.

En segundo lugar, el libro Mayor se divide en hojas. Cada hoja está destinada a una cuenta contable, distinguiendo así las cuentas de capital, bancos, caja, etc. Cada hoja presenta la información en cinco columnas:

• Fecha del movimiento
• Concepto
• Debe
• Haber
• Saldo: la diferencia entre el “debe” y el “haber”

Así, reflejamos todas las operaciones que afectan a cada cuenta contable.

El libro diario

El libro diario es uno de los libros obligatorios para llevar a cabo la contabilidad de una empresa, tal y como lo exige el Código de Comercio. Este deberá estar legalizado en el Registro Mercantil perteneciente al municipio o localidad donde esté registrado el domicilio fiscal de la compañía.

En el libro diario hay que incluir cada operación o movimiento que se realiza en la empresa para reflejar su actividad diaria a lo largo de un ejercicio contable. A diferencia del libro mayor, en el libro diario las cuentas se incluyen como asientos. Estas también se incluyen por orden cronológico y se dividen en dos columnas: el Debe (destino de cada operación) y el Haber (origen), con una estructura muy similar a las del libro mayor.

Por tanto, como diferencias principales encontramos que:

• Cada transacción o movimiento financiero realizado en la empresa se debe registrar, primero, en el libro diario y, después, en el libro mayor, considerando la hoja en la que se deba ubicar. 
• En el libro diario se recoge la actividad día a día a lo largo de un ejercicio contable mientras que en el libro mayor se registran las cuentas de todos los elementos patrimoniales.
• El libro diario es obligatorio y debe ser presentado en el Registro Mercantil, pero no el libro mayor, al que podremos recurrir, por ejemplo, para comprobar en un momento determinado el efectivo disponible en una de las cuentas de la empresa.

Tanto el libro diario como el libro mayor resultarán de gran utilidad a la hora de elaborar el Balance y la Cuenta de Resultados, que son también obligatorios.