{"id":41327,"date":"2023-05-17T22:00:00","date_gmt":"2023-05-17T20:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.occident.com\/\/blog\/autonomos-pymes\/inventario-que-es-y-como-hacerlo\/"},"modified":"2023-05-17T22:00:00","modified_gmt":"2023-05-17T20:00:00","slug":"inventario-que-es-y-como-hacerlo","status":"publish","type":"autonomos-pymes","link":"https:\/\/www.occident.com\/\/blog\/autonomos-pymes\/inventario-que-es-y-como-hacerlo\/","title":{"rendered":"Inventario: qu\u00e9 es y c\u00f3mo hacerlo de la forma m\u00e1s \u00f3ptima"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_51 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title \" >&Iacute;ndice<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\" role=\"button\"><label for=\"item-69d0a193b42f8\" ><span class=\"\"><span style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #333333;color:#333333\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #333333;color:#333333\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input aria-label=\"Toggle\" aria-label=\"item-69d0a193b42f8\"  type=\"checkbox\" id=\"item-69d0a193b42f8\"><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.occident.com\/\/blog\/autonomos-pymes\/inventario-que-es-y-como-hacerlo\/#%C2%BFQue_es_un_inventario\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es un inventario?\">\u00bfQu\u00e9 es un inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.occident.com\/\/blog\/autonomos-pymes\/inventario-que-es-y-como-hacerlo\/#%C2%BFPor_que_toda_empresa_debe_hacer_inventario\" title=\"\u00bfPor qu\u00e9 toda empresa debe hacer inventario?\">\u00bfPor qu\u00e9 toda empresa debe hacer inventario?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.occident.com\/\/blog\/autonomos-pymes\/inventario-que-es-y-como-hacerlo\/#Para_tomar_decisiones_de_forma_informada\" title=\"Para tomar decisiones de forma informada\">Para tomar decisiones de forma informada<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.occident.com\/\/blog\/autonomos-pymes\/inventario-que-es-y-como-hacerlo\/#Mantener_los_estados_financieros_al_dia\" title=\"Mantener los estados financieros al d\u00eda\">Mantener los estados financieros al d\u00eda<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.occident.com\/\/blog\/autonomos-pymes\/inventario-que-es-y-como-hacerlo\/#Evitar_problemas_de_stock\" title=\"Evitar problemas de stock\">Evitar problemas de stock<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.occident.com\/\/blog\/autonomos-pymes\/inventario-que-es-y-como-hacerlo\/#Identificar_robos_fraudes_o_incidencias\" title=\"Identificar robos, fraudes o incidencias\">Identificar robos, fraudes o incidencias<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.occident.com\/\/blog\/autonomos-pymes\/inventario-que-es-y-como-hacerlo\/#Como_crear_un_inventario_en_Excel\" title=\"C\u00f3mo crear un inventario en Excel\">C\u00f3mo crear un inventario en Excel<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.occident.com\/\/blog\/autonomos-pymes\/inventario-que-es-y-como-hacerlo\/#FAQS\" title=\"FAQS\">FAQS<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<div class=\"blog-details js-toc-content\">\n<p>El <strong>inventario <\/strong>es un aspecto cr\u00edtico del \u00e9xito de cualquier empresa. No s\u00f3lo proporciona un <strong>registro detallado<\/strong> de los activos, pasivos y deudas de una empresa. Tambi\u00e9n desempe\u00f1a un papel vital en la determinaci\u00f3n de la <strong>solvencia <\/strong>de la misma y en la <strong>optimizaci\u00f3n <\/strong>de los recursos log\u00edsticos. En este art\u00edculo, nos sumergiremos en el mundo del<strong> inventario: qu\u00e9 es<\/strong>, por qu\u00e9 toda empresa debe llevarlo y, lo que es m\u00e1s importante, c\u00f3mo llevarlo de la forma m\u00e1s \u00f3ptima posible. Te proporcionaremos consejos y trucos para que la realizaci\u00f3n del inventario sea un proceso eficiente y sin complicaciones.\u00a0<\/p>\n<\/p>\n<div id=\"om-sgwangneiujesacv3m0p-holder\"><\/div>\n<p> <script>(function(d,u,ac){var s=d.createElement('script');s.type='text\/javascript';s.src='https:\/\/a.omappapi.com\/app\/js\/api.min.js';s.async=true;s.dataset.user=u;s.dataset.campaign=ac;d.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(s);})(document,77258,'sgwangneiujesacv3m0p');<\/script> <!-- \/ https:\/\/optinmonster.com --><\/p>\n<h2 id=\"h2-0\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_un_inventario\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es un inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Se conoce como <strong>inventario <\/strong>un <strong>registro detallado y valorado de todas las posesiones, obligaciones y deudas de una empresa<\/strong> en un momento dado. Es decir, es una lista de todos los <strong>productos, componentes y materias primas <\/strong>que una empresa tiene previsto utilizar para las operaciones de fabricaci\u00f3n y venta.\u00a0<\/p>\n<p>Puede incluir tanto activos tangibles, como bienes, intangibles, derechos y deudas. Desde el punto de vista contable, el inventario se considera un activo circulante. Es esencial mantenerlo organizado y actualizado.<\/p>\n<ul>\n<li>Tanto las empresas tradicionales como las <a href=\"https:\/\/www.occident.com\/blog\/consideraciones-vender-por-internet\/\">empresas online<\/a>, necesitan disponer de un<strong> sistema eficaz de gesti\u00f3n de inventarios<\/strong>.\u00a0<\/li>\n<li>Este sistema ayuda a <strong>organizar, optimizar y reducir los costes log\u00edsticos<\/strong>, al tiempo que mejora la solvencia. <strong>Controla<\/strong>, desde qu\u00e9 entra en la empresa hasta qu\u00e9 se vende al cliente, todas las materias primas y productos.\u00a0<\/li>\n<li>Haciendo inventario regularmente, se pueden <strong>detectar y rectificar<\/strong> las discrepancias, y las empresas pueden <strong>evitar p\u00e9rdidas<\/strong> o da\u00f1os a su reputaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A la hora de hacer inventario, es beneficioso <strong>planificarlo <\/strong>con antelaci\u00f3n. El recuento f\u00edsico de todos los art\u00edculos de la tienda y su comparaci\u00f3n con los registros de inventario para identificar diferencias se conoce como recuento de inventario. Mediante este proceso, las empresas pueden seguir siendo competitivas y tener \u00e9xito.<\/p>\n<h2 id=\"h2-1\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPor_que_toda_empresa_debe_hacer_inventario\"><\/span>\u00bfPor qu\u00e9 toda empresa debe hacer inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Para_tomar_decisiones_de_forma_informada\"><\/span>Para tomar decisiones de forma informada<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>En el panorama empresarial actual, es esencial que cualquier organizaci\u00f3n vigile de cerca sus activos. Manteniendo regularmente un registro actualizado de recursos, pasivos y obligaciones, las empresas pueden <strong>tomar decisiones informadas<\/strong> sobre operaciones, asuntos <a href=\"https:\/\/www.occident.com\/blog\/exenciones-fiscales-autonomos\/\">fiscales<\/a> y log\u00edstica.\u00a0<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, tener una visi\u00f3n global de su inventario puede ayudar a las empresas a descubrir \u00e1reas en las que pueden ser m\u00e1s eficientes y reducir gastos.<\/p>\n<p>Una de las principales razones por las que es importante llevar un registro del inventario es para garantizar la<strong> exactitud de los informes financieros<\/strong>.\u00a0<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mantener_los_estados_financieros_al_dia\"><\/span>Mantener los estados financieros al d\u00eda<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Actualizando sus <strong>registros con frecuencia<\/strong>, las empresas pueden asegurarse de que sus <a href=\"https:\/\/www.occident.com\/blog\/motivos-asesor-financiero\/\">estados financieros<\/a> reflejan con exactitud su situaci\u00f3n actual. Esto es especialmente cr\u00edtico para las empresas que cotizan en bolsa, ya que los datos inexactos pueden tener repercusiones legales y monetarias.\u00a0<\/p>\n<p>Por tanto, vigilar el inventario no s\u00f3lo es lo correcto, sino tambi\u00e9n un requisito legal para determinadas empresas.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Evitar_problemas_de_stock\"><\/span>Evitar problemas de stock<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Las revisiones frecuentes del inventario tambi\u00e9n pueden ayudar a las empresas a <strong>evitar la falta y el exceso de existencias<\/strong>. Al conocer sus niveles de suministro, las empresas pueden evitar quedarse sin existencias, lo que puede provocar p\u00e9rdidas de ventas y clientes descontentos.\u00a0<\/p>\n<p>Por otro lado, tener demasiado inventario puede inmovilizar recursos y generar gastos innecesarios. Haciendo inventario con regularidad, las empresas pueden asegurarse de que sus existencias se gestionan adecuadamente y de que disponen de la cantidad exacta de art\u00edculos en todo momento.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Identificar_robos_fraudes_o_incidencias\"><\/span>Identificar robos, fraudes o incidencias<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Por \u00faltimo, hacer inventario puede ayudar a las organizaciones a identificar y <strong>evitar robos y fraudes<\/strong>. Comparando sus registros con su inventario f\u00edsico, las empresas pueden detectar cualquier discrepancia e investigar posibles robos o fraudes. Esto no s\u00f3lo ayuda a las empresas a evitar p\u00e9rdidas, sino que tambi\u00e9n env\u00eda el mensaje de que no se tolerar\u00e1 ninguna actividad delictiva.\u00a0<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, realizar<strong> comprobaciones peri\u00f3dicas del inventario <\/strong>puede ayudar a las empresas a reconocer cualquier punto d\u00e9bil en sus sistemas de seguridad y a tomar las medidas necesarias para rectificarlo.<\/p>\n<h2 id=\"h2-2\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_crear_un_inventario_en_Excel\"><\/span>C\u00f3mo crear un inventario en Excel<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Hoy en d\u00eda, es esencial poder hacer un <strong>seguimiento de tu inventario<\/strong> para seguir siendo rentable y eficiente. <strong>Excel <\/strong>es una herramienta muy pr\u00e1ctica que te permite crear y gestionar f\u00e1cilmente una lista de inventario, hacer un seguimiento de tus compras y ventas, y obtener una visi\u00f3n general del rendimiento financiero de tu negocio. A continuaci\u00f3n, te explicamos el<strong> paso a paso para crear un inventario en Excel:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Crea una tabla para tus productos.<\/strong> El primer paso es crear una tabla en Excel para tus productos. Esta tabla debe incluir columnas para los n\u00fameros de art\u00edculo, nombres, costes, cantidades y cualquier otra informaci\u00f3n relevante.<\/li>\n<li><strong>A\u00f1adir n\u00fameros de art\u00edculo<\/strong>. A continuaci\u00f3n, haz clic en la celda A2 y escribe el n\u00famero de art\u00edculo del producto (por ejemplo, 123456) y pulsa Intro.<\/li>\n<li><strong>A\u00f1adir Nombres de Art\u00edculo<\/strong>. A continuaci\u00f3n, haz clic en la celda B2 y escribe el nombre oficial del producto.<\/li>\n<li><strong>Determinar el Coste de los Art\u00edculos<\/strong>. Cuando hayas a\u00f1adido todos tus productos a la lista de inventario, podr\u00e1s determinar el coste de cada art\u00edculo. Esto es esencial para hacer un seguimiento del coste de las compras pasadas y predecir el coste de las compras futuras.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En conclusi\u00f3n, la gesti\u00f3n del inventario es un aspecto <strong>fundamental para el \u00e9xito <\/strong>de cualquier empresa. Manteniendo un inventario detallado y preciso, las empresas pueden optimizar sus recursos log\u00edsticos, reducir costes y mejorar su solvencia.\u00a0<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQS\"><\/span>FAQS<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 tipos de inventarios existen?<\/strong><\/h4>\n<p>Los inventarios pueden dividirse en varios tipos. Seg\u00fan la log\u00edstica se dividen en inventario anticipatorio o predictivo, inventario de materiales, inventario de procesos. En otras categor\u00edas estar\u00edan los inventarios f\u00edsicos e intangibles, las materias primas, el inventario de trabajos en curso, el inventario de cuarentena, etc.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfSe puede hacer gesti\u00f3n de inventarios con programas?<\/strong><\/h4>\n<p>S\u00ed, existen varios programas de gesti\u00f3n de inventarios, tanto gratuitos como de pago. Algunos ejemplos son: Holded, Odoo Inventory, Factusol, ABC Inventory o RightControl Lite.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 permite hacer Excel?<\/strong><\/h4>\n<p>Microsoft Excel es un potente programa de hojas de c\u00e1lculo que utilizan millones de personas en todo el mundo para crear, editar y almacenar datos. Excel permite a los usuarios realizar c\u00e1lculos, crear gr\u00e1ficos, gestionar grandes cantidades de datos y organizar la informaci\u00f3n.<\/p>\n<\/p>\n<\/div>\n<div id=\"om-oyt6r5zrhcgqt4e1fx7i-holder\"><\/div>\n<p><script>(function(d,u,ac){var s=d.createElement('script');s.type='text\/javascript';s.src='https:\/\/a.omappapi.com\/app\/js\/api.min.js';s.async=true;s.dataset.user=u;s.dataset.campaign=ac;d.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(s);})(document,77258,'oyt6r5zrhcgqt4e1fx7i');<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El inventario es un aspecto cr\u00edtico del \u00e9xito de cualquier empresa. No s\u00f3lo proporciona un registro detallado de los activos, pasivos y deudas de una empresa. Tambi\u00e9n desempe\u00f1a un papel vital en la determinaci\u00f3n de la solvencia de la misma y en la optimizaci\u00f3n de los recursos log\u00edsticos. 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